職位描述：1、協(xié)助總經(jīng)理起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會、做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息；3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；4、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；5、負責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；6、負責(zé)公司內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；7、負責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；8.、負責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）。 任職要求：1、本科及以上學(xué)歷，管理、營銷、文秘等相關(guān)專業(yè)，三年以上集團公司或大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先；2、熟練掌握高級行政文秘所具備的技能、技巧；3、學(xué)習(xí)掌握規(guī)范的商務(wù)寫作技巧；4、普通話標準，有一定的英文能力，善于上傳下達，掌握有效溝通的技巧；5、善于處理工作中的難點，掌握待人接物的技巧，實現(xiàn)有效的時間管理；6、學(xué)習(xí)掌握會議的組織思路及高效率的組織方法；7、掌握基本的商務(wù)活動禮儀，適應(yīng)日常商務(wù)場合的禮儀要求；8、形象氣質(zhì)佳，溝通能力強，思維敏捷，品行端莊。

職位類別： 總裁助理/總經(jīng)理助理

舉報