職位描述：1、協(xié)助管理副總組織制定辦公室工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。2、負責根據(jù)公司規(guī)劃編制本部門年度、月份、周工作計劃及工作總結。3、負責根據(jù)工作計劃測算本部門管理費用及本部門費用使用審核。4、負責根據(jù)工作計劃對部門工作情況進行協(xié)調、組織、落實、指導、培訓。5、負責對本部門人員工作質量的檢查、督導。6、負責監(jiān)督公司宣傳工作，搜集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。7、負責對公司各部門管理制度落實執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，并對發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定提出處理意見。8、負責企業(yè)文化建設策劃管理工作。9、負責監(jiān)督公司文件檔案、各種證照的管理、歸檔工作。10、組織協(xié)調公司重大活動及各類會議，并做好相應記錄，督促其執(zhí)行情況。11、監(jiān)督管理公司印鑒和介紹信的使用保管和保密工作。12、制定通訊工具發(fā)放標準、話費報銷標準和辦公用品管理及發(fā)放規(guī)定，并嚴格按標準執(zhí)行，減少不必要開支。13、合理安排出車任務，提高車輛使用效率，降低運行成本，確保公務用車的安全、正點、及時運行。14、監(jiān)督管理公司食堂運作情況。15、負責按要求購買及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。任職要求：1、本科及以上學歷，管理類專業(yè)，大型企業(yè)三年以上同職位工作經驗；2、具有較強的文字、語言表達溝通能力以及工作組織協(xié)調能力；3、能熟練掌握計算機辦公軟件的實際使用；4、能夠靈活將現(xiàn)代管理知識和管理理論運用到實際工作當中；5、善于運用溝通的方式解決日常工作中出現(xiàn)的問題；6、接受過后勤保障管理方面知識的培訓；7、具有良好的溝通協(xié)調能力及統(tǒng)籌安排能力；8、熟悉后勤保障管理；9、具有一定的財務管理工作經驗。

職位類別： 行政經理/主管/辦公室主任

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